Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad kontorist som vill bli en del av vårt administrativa team. Som kontorist kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att kontorsverksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med en mängd olika administrativa uppgifter, inklusive dokumenthantering, arkivering, posthantering, datainmatning och kundkontakt. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och ett öga för detaljer.
Som kontorist kommer du att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet på kontoret. Du kommer att samarbeta med kollegor från olika avdelningar och bidra till att skapa en välfungerande arbetsmiljö. Du kommer att hantera inkommande och utgående korrespondens, organisera och underhålla arkivsystem, samt bistå med administrativa uppgifter som att boka möten, förbereda dokument och hantera enklare ekonomiuppgifter såsom fakturering och kvittohantering.
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har en positiv inställning. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i vanliga kontorsprogram som Microsoft Office. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men inte ett krav. Det viktigaste är att du är villig att lära dig och att du har en stark känsla för ordning och struktur.
Denna tjänst passar dig som trivs med att arbeta i en stödjande roll och som uppskattar att vara en del av ett team. Du kommer att få möjlighet att utvecklas inom administration och få en god inblick i hur ett kontor fungerar. Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö, möjlighet till kompetensutveckling och ett trevligt arbetsklimat.
Om du är en person som gillar att ha ordning och reda, tycker om att hjälpa andra och vill arbeta i en varierad och viktig roll, då är detta jobbet för dig. Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post
- Sköta dokumenthantering och arkivering
- Boka möten och hantera kalendrar
- Assistera med fakturering och kvittohantering
- Svara på telefonsamtal och e-post
- Uppdatera databaser och register
- Förbereda rapporter och presentationer
- Beställa kontorsmaterial
- Stötta andra avdelningar med administrativa uppgifter
- Organisera och underhålla fysiska och digitala arkiv
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- Serviceinriktad och positiv inställning
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Grundläggande kunskaper i ekonomi är ett plus
- Flytande svenska, goda kunskaper i engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka kontorsprogram är du van att arbeta med?
- Hur organiserar du ditt arbete för att hålla ordning?
- Har du erfarenhet av fakturering eller annan ekonomihantering?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
- Vilken typ av arbetsmiljö trivs du bäst i?
